הנחיות להגשת בקשה לתנאים מותאמים בשאלון האישי-ביוגרפי

השאלון האישי-ביוגרפי מועבר באמצעות מחשב ונערך במרכזי הבחינות של מאל"ו. מרכזי הבחינות נגישים לאנשים עם מגוון מגבלות והבחינות נערכות בחדרים שבהם מספר מצומצם של נבחנים ובתנאי ישיבה נוחים (ליד שולחן).

מידע בנוגע למערכות המיון לרפואה למועמדים לתוכניות השש-שנתיות (מו"ר/מרק"ם) אפשר למצוא כאן, ומידע כללי בנוגע למערכות המיון למועמדים לתוכניות הארבע-שנתיות (מר"ב) אפשר למצוא כאן.

מועמדים הרשאים להגיש בקשה להיבחן בתנאים מותאמים הם מי שיש להם מגבלה גופנית וסבורים כי היא עלולה להשפיע על תפקודם במילוי שאלון האישי-ביוגרפי ולכן דרושים להם תנאים מותאמים, לדוגמה הפסקות בבחינה או ישיבה ליד שולחן המותאם לכיסא גלגלים.

להגשת בקשה לתנאים מותאמים בשאלון האישי-ביוגרפי יש להירשם לבחינה באמצעות הקישור להרשמה שיפורסם באתר. לאחר ביצוע ההרשמה, ניתן יהיה להגיש בקשות באמצעות האזור האישי. שימו לב, ההרשמה לשאלון והגשת הבקשה אינם מבטיחים זימון לבחינה. מוסדות הלימוד בלבד הם שקובעים את רשימת המוזמנים לבחינה. נבחנים שיאושרו להם תנאים מותאמים ויזומנו למילוי השאלון, ישבצו עצמם לתאריכי הבחינה שיפתחו באזור האישי.

לבקשת המוסדות, מאל״ו יעביר לבתי הספר לרפואה שהמועמד נרשם אליהם כל פריט מידע הרלוונטי למועמדותו ללימודי הרפואה, ובכלל זה המסמכים שצורפו לבקשתו להיבחן בתנאים מותאמים. בעת הרישום לבחינה, תתבקשו לאשר הצהרה המעידה על הסכמתכם לכך.

דגשים חשובים:

  • הטיפול במסמכים ובדיקתם עשויים להימשך עד 25 ימי עבודה.
  • אם תגישו את בקשתכם בחודש האחרון שלפני התאריך האחרון להגשת בקשה לתנאים מותאמים הנקוב בעלון לנבחן, קרוב לוודאי שלא תספיקו להגיש מסמכים נוספים או לערער על החלטת הצוות המקצועי. אנו ממליצים להירשם ולהגיש את הבקשה מוקדם ככל האפשר.
  • אם שלחת אלינו מסמכים במועדים קודמים, הם שמורים אצלנו - נא לא לשלוח אותם שוב.
  • שימו לב: הוספת מסמכים לאחר הגשת הבקשה - גם אם עוד לא קיבלתם תשובה - או הגשת ערעור, כרוכים בתשלום.
  • הצוות המקצועי של היחידה לבחינות מותאמות מקבל מסמכים בשפות עברית, אנגלית וערבית. מסמכים בשפות אחרות יש לתרגם לאחת השפות המוזכרות לעיל, בצירוף המסמכים המקוריים. יתקבלו תרגומים על ידי נוטריון וכן תצהירי מתרגם כמקובל.

הנחיות להגשת בקשה בגין מגבלה גופנית

בעת הגשת בקשה לתנאים מותאמים בגין מגבלה גופנית יש לצרף:

  1. חוות דעת רפואית מפורטת ועדכנית שנכתבה על ידי רופא מומחה בתחום המגבלה, ולא על ידי רופא כללי או רופא משפחה (לדוגמה: רופא אורתופד יאבחן בעיה אורתופדית).
    על חוות הדעת להיות בטווח של עד שנה מתאריך הבחינה שנרשמתם אליה, ועליה לכלול את כל הנתונים הנדרשים בשאלון, כמוסבר להלן
  2. מסמכי רקע בהתאם להנחיות המפורטות מטה.

חוות דעת רפואית עדכנית

חוות הדעת צריכה להיות מוגשת על גבי שאלון המתאים לסיבת הפניה:

אם הרופא אינו מוכן למלא את השאלון, בקשו ממנו שיכתוב מסמך בחתימתו ויענה בו על כל השאלות המופיעות בשאלון. למסמך יש לצרף את מספר הטלפון של הרופא ואת שעות הקבלה שלו.

מסמכי רקע

אם מדובר במגבלה גופנית שאובחנה לפני יותר משנה, יש לצרף - נוסף על חוות הדעת העדכנית - גם מסמך רפואי או אחר המעיד על קיומה של המגבלה בעבר (אין צורך לצרף את התיק הרפואי המלא).

אם מדובר במגבלה גופנית חדשה, על הרופא להסביר בחוות דעתו מה גרם לה (במידת האפשר). במקרה כזה ייתכן שמאל"ו ידרוש להציג תוצאות של בדיקות אובייקטיביות המעידות על קיומה של המגבלה.

שימו לב: חוות הדעת הרפואית מספקת מידע חיוני הנחוץ לקביעת ההתאמות בבחינה, אך מאל"ו אינו מחויב לקבל המלצות על התאמות ספציפיות המופיעות בה. אם הרופא ממליץ על התאמה כלשהי בבחינה, יש לבקש ממנו לנמק את המלצתו ולבסס אותה על בדיקות ועל ממצאים מפורטים.

איך להגיש את הבקשה לתנאים מותאמים?

בקשה לתנאים מותאמים במילוי השאלון האישי-ביוגרפי יש להגיש באמצעות האזור האישי באתר מאל"ו, בהתאם להנחיות הבאות:

  1. תחילה, יש לבצע רישום לשאלון האישי-ביוגרפי באמצעות הקישור שיפורסם באתר.
  2. רק לאחר קבלת האישור על ההרשמה, ניתן להיכנס לאזור האישי ולהגיש בקשה לתנאים מותאמים.

אופן הגשת הבקשה

לאחר קבלת אישור ההרשמה לבחינה יש להיכנס לאזור האישי, תחת "רשימת הבחינות שלי" יש לבחור את השאלון האישי-ביוגרפי וללחוץ על החץ הכתום מימין לשם פתיחת הרשומה הרלוונטית. בצד שמאל תופיע לשונית של "בחינה בתנאים מותאמים". יש ללחוץ עליה כדי להתחיל בתהליך הגשת הבקשה.

  1. בחרו את סיבת הפניה הרלוונטית (מגבלה גופנית)
  2. מלאו את השאלון למבקש על ידי לחיצה על "הצג שאלון".
  3. צרפו את כל המסמכים הנדרשים בהתאם לפירוט לעיל.
  4. אשרו את הפרטים והגישו את הבקשה.

לאחר שהבקשה תיקלט במערכת, יישלח אליכם אישור קליטה בהודעת SMS.

לתשומת הלב! אם לא קיבלתם מסרון לאחר הגשת הבקשה, יש לחזור לאזור האישי ולוודא שסיימתם את התהליך כנדרש.

הנחיות חשובות:

  • את המסמכים יש לשלוח בקובצי PDF ובגודלם המקורי. על המסמכים להיות מלאים, ברורים, וקריאים וכן לכלול פרטי זיהוי מלאים. מסמכים שאינם כאלו, לא יטופלו.
  • להלן קישור למדריך שיסייע לכם בהמרת קבצים לפורמט PDF וכן כולל הסברים נוספים באשר לגודל הקבצים המותר להעלאה ועזרה אם אינכם מצליחים להעלות קובץ כלשהו- מדריך להעלאת מסמכים דרך האזור האישי
  • אפשר לטעון עד 20 קבצים, ולכן כדאי לסרוק כל מסמך בנפרד. השתדלו לא לשלוח כל עמוד בקובץ נפרד. אם המערכת מתריעה כי קובץ שהעליתם גדול מדי, פצלו את המסמך לשני חלקים, ציינו בשמות הקבצים - "חלק א", "חלק ב" וכדומה, וטענו כל קובץ בנפרד

לתשומת הלב! אנו ממליצים לשמור העתקים של כל השאלונים והמסמכים ששלחתם אלינו, למקרה שתזדקקו להם בעתיד. אין באפשרותנו להחזיר מסמכים לשולחים מטעמי חיסיון ואבטחת מידע.

בחינה נוספת בתנאים מותאמים

לפי חוק אסור למאל"ו לשבץ אתכם לבחינה בתנאים מותאמים ללא בקשה מפורשת מכם, גם אם אושרו לכם תנאים מותאמים בעבר.

גם אם אושרו לכם תנאים מותאמים בעבר בבחינה אחרת של מאל"ו, בשאלון האישי-ביוגרפי מאושרים תנאים מותאמים רק בגין מגבלה גופנית.

יש לוודא שחוות הדעת המקצועית עדכנית, כלומר, ניתנה לא יותר משנה לפני תאריך הבחינה שאליה נרשמתם. אם חוות הדעת המקצועית שנשלחה בעבר אינה מהשנה האחרונה, תידרש חוות דעת מקצועית חדשה.

אם אושרו לכם תנאים מותאמים בבחינה כלשהי בעבר, בעת ההרשמה לבחינה ורגע לפני ביצוע התשלום בפועל, יופיעו בפניכם האפשרויות הבאות:

יש לבחור בהגשת בקשה או הוספת מסמכים, רק אם אתם מבקשים תנאים מותאמים בגין מגבלה גופנית.

בקשה חוזרת על סמך מסמכים שנשלחו בעבר

אם תבחרו באפשרות זו, הצוות המקצועי יבדוק את בקשתכם להיבחן בבחינה בתנאים מותאמים על סמך המסמכים השמורים אצלנו.
לאחר שהבקשה תיקלט במערכת יישלח אליכם אישור קליטה בהודעת SMS

לתשומת הלב! אם לא קיבלתם מסרון לאחר הגשת הבקשה, יש לחזור לאזור האישי ולוודא שסיימתם את התהליך כנדרש.

לאחר הבחירה באפשרות זו כל הוספה של מסמכים או הגשת ערעור כרוכה בתשלום.

הוספת מסמכים לעיון הצוות המקצועי

אם ברצונכם לקבל תנאים מותאמים נוספים או לשלוח אלינו מסמכים עדכניים, תוכלו להגיש מסמכים נוספים לעיון הצוות המקצועי לאחר שנרשמתם לבחינה. לשם כך עליכם:

  • להיכנס לאזור האישי, להקיש על הבחינה שנרשמתם אליה ואז על "בחינות בתנאים מותאמים", ולפעול לפי ההנחיות. לאחר שהבקשה תיקלט במערכת יישלח אליכם אישור קליטה בהודעת SMS.

לתשומת הלב! אם לא קיבלתם מסרון לאחר הגשת הבקשה, יש לחזור לאזור האישי ולוודא שסיימתם את התהליך כנדרש.

  • אין לצרף מסמכים שנשלחו בעבר.
  • בקשתכם תיבדק לפי המסמכים השמורים אצלנו ולפי המסמכים הנוספים שצירפתם.
  • לאחר הגשת הבקשה כל שליחה של מסמכים נוספים או הגשת ערעור כרוכה בתשלום.

הוספת מסמכים וערעורים

אפשר להוסיף מסמכים ולערער על החלטת מאל"ו עד התאריך האחרון להגשת בקשה לתנאים מותאמים הנקוב בעלון לנבחן.

ערעור על החלטת הצוות המקצועי או הוספת מסמך או מסמכים לשם דיון מחודש מחזיר את התיק לעיון הצוות המקצועי, ולכן ערעור או הוספת מסמכים לאחר הגשת הבקשה כרוכים בתשלום של 265 ₪.

לשם הוספת מסמכים או ערעור יש להיכנס לאזור האישי, לבחור את השאלון האישי-ביוגרפי ברשימת הבחינות ולהקיש על "בחינה בתנאים מותאמים". אם כבר הגשתם בקשה לבחינה מותאמת למועד זה וטרם הסתיימה ההרשמה לבחינה, תוכלו לערער על החלטת הצוות המקצועי או להוסיף מסמכים. מומלץ לנמק את הערעור במכתב אישי.
לאחר הגשת הערעור או הוספת המסמכים תועברו לביצוע התשלום. ללא תשלום הבקשה לא תטופל.

עם תחילת הטיפול המחודש בפנייתכם תישלח הודעת SMS.

אילו תנאים מותאמים אפשר לקבל

דוגמאות לתנאים שאפשר לקבל אילו תנאים אי אפשר לקבל
  • הפסקות במהלך הבחינה
  • עזרי ישיבה
  • בוחן שיקליד עבורכם את התשובות
  • תוספת זמן